Mis à jour le 02/01/2021
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Modèle d’état des lieux gratuit conforme à la loi Alur. Pour être conforme, un modèle doit comporter au minimum les informations fixées par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Il doit en particulier permettre de comparer facilement l’état des lieux d’entrée et sortie du logement et de ses dépendances au départ du locataire.
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A savoir :
Lors de l’état des lieux de sortie, le bailleur a l’obligation de tenir compte de la vétusté, c’est-à-dire l’usure normale, des logements lorsqu’ils sont loués à usage de résidence principale. Cette “vétusté" ne peut pas être retenue sur le dépôt de garantie du locataire.
A noter aussi que le locataire dispose de 10 jours pour compléter l’état des lieux après son entrée s’il constate des défauts non vus la première fois. Pour ce qui concerne les équipements de chauffage, il peut faire part d’un dysfonctionnement au bailleur pendant le premier mois de chauffe.
Le décret du 30 mars 2016 précise que les états des lieux d’entrée et de sortie peuvent être réalisés sous la forme d’un document unique ou de documents séparés mais ceux-ci doivent avoir une présentation similaire afin de faciliter une comparaison minutieuse entre l’état d’entrée et l’état de sortie. La vétusté devra obligatoirement être prise en compte lors de la comparaison des états des lieux d’entrée et de sortie. Pour cela, le propriétaire doit utiliser une grille ayant fait l’objet d’un accord collectif, même si le logement n’entre pas dans le champ de l’accord. Nos modèles gratuits sont conformes à la réglementation applicable en 2021 (loi Alur et loi Elan). Il est possible (pour ne pas dire conseillé) d’annexer des photos des pièces à l’état des lieux.
Choisissez le modèle d’état des lieux qui vous convient le mieux : simplifié ou classique / remplissage manuscrit ou sur ordinateur/tablette
Les règles pour réaliser un état des lieux de sortie
Liste des réparations locatives à la charge du locataire
Grilles de vétusté utilisables pour un état des lieux de sortie
Dans la vie d’une location immobilière, l’état des lieux est un moment crucial. En effet, un grand nombre de litiges entre propriétaires bailleurs et locataires naît en fin de bail au moment de l’état des lieux de sortie. Le propriétaire qui estime que l’état du bien s’est dégradé de manière anormale souhaite à ce moment-là procéder à une retenue sur le dépôt de garantie (“la caution") versé par le locataire lors de son entrée. Mais il arrive parfois, pour ne pas dire souvent, que le locataire ne partage pas l’avis du propriétaire bailleur sur le caractère anormal de la dégradation du bien. Cela débouche alors en général sur un litige puisque le locataire va souvent refuser de signer l’état des lieux de sortie si le propriétaire prévoit une retenue sur le dépôt de garantie.
Certains modèles d’états des lieux, comme ceux de Jelouebien, rappellent les obligations du locataire, en particulier vis-à-vis de l’entretien du logement. En effet, certains locataires pensent que tous les actes d’entretien incombent au propriétaire, or les dépenses d’entretien et les menues réparations doivent être assurées par le locataire. Au contraire, les dépenses liées à la vétusté doivent être assumées par le propriétaire. Le décret n° 87-712 du 26 août 1987 précise la liste des réparations locatives à la charge du locataire.
Il est à noter que le locataire peut demander à compléter l’état des lieux dans les 10 jours suivant son emménagement dans le logement et lors du premier mois de chauffe pour les éléments de chauffage.
L’état des lieux doit être signé par le bailleur et le locataire, c’est en cela qu’il est dit “contradictoire". Le constat d’état des lieux est réalisé par un huissier si les parties n’arrivent pas à se mettre d’accord pour le faire contradictoirement. Les frais d’huissier seront partagés pour moitié entre les parties.
En cas de désaccord persistant lors de l’état des lieux de sortie, propriétaire et locataire peuvent saisir la commission départementale de conciliation (CDC) afin de trouver un règlement amiable du conflit. En dernier recours il convient de saisir le tribunal d’instance.
A savoir : depuis 2016 la loi Alur a clarifié les règles sur l’établissement d’un modèle type d’état des lieux .
Profitez de notre modele d’etat des lieux gratuit conforme au décret de la loi Alur sur l’état des lieux type.
Un décret paru le 30 mars 2016, applicable depuis le 1er juin 2016, décrit clairement les mentions que doit comporter un état des lieux.
Certaines mentions sont obligatoires sur l’état des lieux d’entrée et sur l’état des lieux de sortie :
Dans le cas d’un logement meublé, le propriétaire doit joindre un inventaire du mobilier.
En cas de litige lors de la réalisation de l’état des lieux, chaque partie a la possibilité de saisir la commission départementale de conciliation. Cette démarche est gratuite et a pour but de trouver un règlement amiable du litige. Si la conciliation ne permet pas de résoudre le différend entre propriétaire et locataire, il faudra s’adresser au tribunal d’instance dont dépend le logement.
Une visite de pré-état des lieux peut être organisée à la demande du bailleur et/ou du locataire pendant la durée du préavis. Ce « pré-état des lieux » n’est pas obligatoire mais sa réalisation peut permettre de limiter les risques de litiges en sortie en anticipant les éventuelles réparations locatives que le locataire pourrait être tenu de faire. Cette anticipation peut aussi favoriser une restitution du dépôt de garantie rapide. En effet, si le locataire a remis en état les éléments du logement qui le nécessitaient, le bailleur pourra alors restituer le dépôt de garantie dans un délai beaucoup plus court que s’il faut attendre parfois plusieurs semaines après la sortie du locataire pour obtenir des devis de remise en état.
Pour rappel, la loi donne un mois au propriétaire pour restituer le dépôt de garantie si l’état des lieux de sortie est conforme à l’état des lieux d’entrée, alors qu’il a deux mois pour restituer le dépôt de garantie si l’état des lieux de sortie fait apparaître des dégradations ou des détériorations imputables au locataire.
L’état des lieux doit être remis au locataire à l’issue de la réalisation de celui-ci, néanmoins la loi prévoit que l’état des lieux pourra être réalisé sur un support papier et remis en main propre ou à l’aide d’un outil numérique et remis par voie dématérialisée, autrement dit par email.
Le décret fixant les règles de réalisation d’un état des lieux n’impose pas de joindre des photos. Cependant, cela est conseillé car cela permet d’illustrer de manière précise les éventuelles remarques sur l’état des éléments du logements. Pour que les photos prises lors de l’état des lieux puissent avoir un intérêt en cas de litige, elles doivent être annexées à l’état des lieux, datées et signées.
La législation précise que l’état des lieux doit être établi en deux exemplaires, un pour le bailleur, un pour le locataire.
Il est fortement conseillé que toutes les parties concernées assistent à l’état des lieux et le signe. Cependant, un locataire peut très bien signer l’état des lieux en son nom et au nom de ses colocataires. Dans ce cas, il devra écrire « Je me porte fort pour tous les autres titulaires du bail » avant de signer.
Dans le cadre d’un bail d’habitation, un état des lieux doit obligatoirement être annexé au contrat de location. En cas d’absence d’état des lieux d’entrée, les conséquences sont :
Un état des lieux de sortie doit être établi à la sortie du locataire. Le logement doit être dans les mêmes dispositions qu’il l’était à l’entrée, notamment libéré du mobilier du locataire. En cas de refus de l’une des parties de réaliser l’état des lieux de sortie, l’autre partie pourra faire réaliser l’état des lieux par un huissier de justice qui convoquera les deux parties au moins sept jours à l’avance. Le coût de l’intervention de l’huissier sera supporté pour moitié par le propriétaire et pour moitié par le locataire. Si le jour fixé par l’huissier de justice, le locataire est absent à l’état des lieux, le bailleur pourra saisir le tribunal d’instance qui désignera un huissier chargé de réaliser l’état des lieux de sortie et de récupérer les clés auprès du locataire.
Voici un petit guide pour faire un état des lieux dans les meilleures conditions.
Ah oui j’allais oublier, en bonus, le conseil n°7… Utilisez un modèle gratuit d’état des lieux pdf à télécharger sur Jelouebien, que ce soit un modèle d’état des lieux simplifié, un modèle plus détaillé ou notre application gratuite d’état des lieux, tout est réuni pour que celui-ci se déroule dans des conditions optimales ! Ne vous privez pas non plus de réaliser un devis assurance GLI. En plus de couvrir les loyers impayés, nos contrats d’assurance loyer impayé prévoient une option pour les dégradations immobilières causées par le locataire.
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