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Signature électronique

Vous avez reçu un document par courrier électronique, vous devez le signer et le renvoyer. Vous pouvez imprimer le document, le signer, puis le numériser et l’envoyer par courrier électronique. Mais il existe un moyen meilleur et plus rapide.

Alors comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser ?

Nous allons vous montrer comment ajouter rapidement votre signature à un document PDF, en l’enregistrant sous un fichier PDF standard pouvant être lu n’importe où. Vous pouvez le faire sous Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, quelle que soit la plate-forme que vous préférez.

Windows : Utilisez Adobe Reader

Bien que Adobe Reader ne soit pas la visionneuse PDF la plus légère, elle est l’une des plus riches en fonctionnalités et offre un excellent support pour la signature de documents PDF. D’autres lecteurs PDF tiers peuvent proposer cette fonctionnalité, mais ils nécessitent généralement que vous achetiez une version payante avant d’utiliser leurs fonctionnalités de signature.

Pour signer un document à l’aide d’Adobe Reader, ouvrez d’abord le document PDF dans l’application Adobe Acrobat Reader DC. Cliquez sur le bouton «Remplir et signer» dans le volet de droite. Cliquez sur le bouton “Signer” dans la barre d’outils et sélectionnez “Ajouter une signature” pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC.

Après avoir créé une signature, cliquez sur «Appliquer» pour l’appliquer au document. Laissez l’option “Enregistrer la signature” cochée et vous pourrez rapidement ajouter cette signature à l’avenir.

Placez votre signature où vous le souhaitez avec votre souris et cliquez pour l’appliquer. Si vous choisissez d’enregistrer votre signature, vous la trouverez facilement accessible dans le menu “Signer” à l’avenir.

Pour enregistrer votre document PDF signé, cliquez sur Fichier> Enregistrer et sélectionnez un emplacement pour le fichier.

Mac : Utiliser l’aperçu

Les utilisateurs de Mac ont plus de chance que les utilisateurs de Windows. L’application Preview fournie avec macOS intègre des fonctionnalités de signature de document. Grâce aux excellents trackpads intégrés aux MacBooks, vous pouvez dessiner votre signature sur le trackpad avec l’un de vos doigts pour la saisir dans Preview. Sur un nouveau MacBook doté d’un trackpad «Force Touch», il est même sensible à la pression, ce qui permet des signatures encore plus précises.

Pour signer un document, ouvrez un document PDF dans Aperçu (il s’agit de l’application par défaut qui s’ouvre lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF, à moins que vous ne l’ayez modifié). Cliquez sur le bouton «Afficher la barre d’outils de marquage» en forme de boîte à outils, puis cliquez sur le bouton «Signer» de la barre d’outils qui apparaît.

Vous serez invité à créer une signature en faisant glisser votre doigt sur le trackpad ou à signer un morceau de papier et à le numériser avec votre webcam. Capturez votre signature une fois et Preview s’en souviendra pour l’avenir.

Une fois que vous avez capturé une signature, vous pouvez la sélectionner dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton “Signer”. Votre signature est appliquée en tant qu’image pouvant être déplacée et redimensionnée pour s’ajuster au document.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF en appliquant votre signature au fichier. Vous pouvez également cliquer sur Fichier> Dupliquer pour créer une copie du PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l’original.

iPhone et iPad : utilisez Mail ou Adobe Fill & Sign

Sur un iPhone ou un iPad, vous pouvez signer des documents à l’aide de la fonctionnalité de balisage de l’application iOS Mail. Si vous possédez un Mac et que vous utilisez la prévisualisation pour signer des documents, votre signature sera synchronisée entre votre Mac et votre iPhone ou votre iPad, ce qui vous évitera de le créer une seconde fois.

Pour ce faire, vous devez recevoir un courrier électronique avec un fichier PDF en pièce jointe, appuyez sur la pièce jointe PDF, puis cliquez sur l’icône en forme de boîte à outils «Annotations et réponses» située dans le coin inférieur droit de l’écran lors de la visualisation du fichier PDF.

Vous pourrez ensuite ajouter une signature en appuyant sur le bouton de signature situé dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez également taper du texte et dessiner sur le document, si vous le souhaitez.

Lorsque vous appuyez sur «Terminé», l’application Mail créera automatiquement une réponse au courrier électronique avec votre document signé en pièce jointe. Vous pouvez taper un message électronique, puis envoyer le document signé.

Android : utilisez Adobe Fill & Sign

Android ne vient pas avec une application intégrée qui peut le faire. Au lieu de cela, vous devrez utiliser une application tierce. Comme sur iPhone et iPad, nous aimons Adobe Fill & Sign, qui vous permet de signer gratuitement un nombre illimité de documents par mois. Il peut également capturer des images de documents papier avec votre appareil photo afin que vous puissiez les signer électroniquement.

Après avoir installé l’application, vous pouvez ouvrir des documents PDF dans l’application et appuyer sur le bouton de signature pour les signer. Vous pouvez ensuite partager le document signé avec une autre application en appuyant sur le bouton «Partager».

Comme sur iOS, nous vous recommandons également SignNow si vous voulez quelque chose de plus riche en fonctionnalités et que vous êtes prêt à payer (car il ne propose que cinq signatures par mois gratuitement).

Chromebook : utiliser HelloSign

Sur un Chromebook, vous trouverez une variété de services de signature Web qui fonctionnent pour vous. Nous aimons HelloSign, qui offre une bonne interface Web ainsi qu’une application Chrome qui s’intègre à Google Drive. Il vous permet de signer gratuitement jusqu’à trois documents par mois.

L’interface Web de base de HelloSign vous permet de télécharger facilement des documents PDF et de les signer en tirant votre signature ou en téléchargeant une image. Vous pouvez ensuite envoyer le document signé directement à quelqu’un ou télécharger le document et en faire ce que vous voulez.


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